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Come utilizzare i codici QR sugli articoli di cancelleria
La cancelleria è fondamentale per l’immagine con cui desideriamo presentarci nella vita di tutti i giorni. Dai biglietti da visita che consegniamo ai nostri contatti alle fatture che utilizziamo, per non parlare delle lettere che inviamo ai potenziali clienti, gli articoli di cancelleria fanno parte della vita di tutti noi, anche se sono in pochi a sfruttarli a proprio vantaggio.
Ed è un vero peccato, perché ravvivando la tua carta intestata o ripensando il layout delle tue fatture, potresti ottenere incredibili risultati, promuovere il tuo profilo, aumentare le vendite e rendere allo stesso tempo la tua presentazione unica.
Ci sono tantissimi modi per valorizzare i propri articoli di cancelleria. Consideriamone alcuni dei più importanti per capire come i codici QR possano giocare un ruolo cruciale.
Perché usare i codici QR sugli articoli di cancelleria è un’ottima idea
Probabilmente i codici QR sono conosciuti dalla maggior parte dei lettori. Ma se non ti ci sei mai imbattuto, ti basterà sapere che sono codici quadrati (solitamente bianchi e neri) con tre caselle sugli angoli e ricordano un po’ i quadratini delle interruzioni televisive.
Scansionando questi codici con lo smartphone, si verrà reindirizzati a un contenuto creato dal loro proprietario. Se pensiamo agli articoli di cancelleria potrebbe trattarsi di qualcosa come un sito per i video curriculum o un sito web per eventi (matrimoni, conferenze ecc.).
Il bello di questi codici è che sono immediatamente accessibili a chiunque abbia uno smartphone, e possono essere un portale che reindirizza verso contenuti multimediali che non trovano spazio sui biglietti da visita o sui post-it.
Alcuni modi eccellenti per utilizzare i codici QR sugli articoli di cancelleria
Gli articoli di cancelleria sono una soluzione fantastica per utilizzare questi codici scansionabili, e sono tantissimi i modi per farlo. Sebbene gli articoli di cancelleria varino leggermente di persona in persona, questi 5 modi di utilizzare i codici QR sulla cancelleria dovrebbero offrire un po’ d’ispirazione:
- 1. rendi le cartoline augurali ancora più speciali
Quasi tutti noi inviamo i biglietti augurali nel corso dell’anno, ma ci voleva Hallmark per capire che le cartoline potevano essere valorizzate con i codici QR. Pensate per i bambini, queste cartoline provviste di codice QR reindirizzavano a brevi racconti animati che le rendevano molto apprezzate. - 2. Crea collegamenti a curriculum personalizzati
A buona ragione, i curriculum sono una delle soluzioni più popolari per l’utilizzo dei codici scansionabili. È possibile allegare un codice a ogni candidatura, stabilendo un collegamento con video o documenti in PDF presenti nel proprio portafoglio, oppure creare curriculum a corredo della versione stampata. In ogni caso i selezionatori li adoreranno. - 3. Rendi l’apprendimento interattivo
Anche i bloc-notes e i quaderni possono essere valorizzati aggiungendo un paio di codici, soprattutto in classe. Immagina di aggiungere sui libri i codici con cui gli studenti possono collegarsi ai contenuti insegnati in classe: in questo modo potranno ripassare la lezione o trovare maggiori informazioni durante il corso. - 4. Dai importanza alle lettere
Se invii comunicazioni di marketing, sicuramente ti piacerebbe conoscere come aumentare il tasso di risposta. I codici scansionabili sono in grado di fare proprio questo, offrendo ai possessori di uno smartphone la possibilità di conoscere velocemente chi sei e che cosa puoi fare per loro. Puoi perfino aggiungere un codice sulla busta. - 5. Progetta biglietti da visita irresistibili
Anche nell’era digitale i biglietti da visita sono ovunque. Se utilizzati in maniera strategica, i codici QR possono trasformare qualsiasi biglietto da visita in qualcosa di molto più interessante, offrendo ai contatti un modo per conoscere meglio la persona che hanno appena incontrato e consentendo a quest’ultima di presentarsi su siti web, pagine Facebook o video su YouTube.
Come utilizzare i codici QR sugli articoli di cancelleria
Come puoi vedere, ci sono molti modi per aggiungere questi codici a biglietti da visita, bloc-notes, carte intestate o anche ai biglietti di ringraziamento. Tuttavia, ci sono alcune cose da tenere bene in mente.
L’aspetto più importante è assicurarsi che il codice rimandi a delle informazioni utili affinché, al momento della scansione, le persone non debbano compiere diversi passaggi per raggiungere quello che stanno cercando. Fai cose semplici e rilevanti. Quindi, se si tratta di una partecipazione di nozze, inserisci i dettagli sull’orario, la location e il link RSVP. Oppure, se stai invitando degli ospiti a una conferenza, informali sulle date del tuo workshop e sui recapiti dell’ evento.
Puoi anche usare i codici per separare il testo (ad esempio sui biglietti da visita). Applicali tra un’informazione e l’altra per evitare che i contatti debbano leggere lunghe sezioni di testo.
Infine, sii creativo con il design. Ci sono tantissimi modi per creare il giusto mix tra testo e immagini, quindi sperimenta e libera l’immaginazione.
Non esitare a usare la guida alla stampa e la guida alla progettazione di QR Code Generator. Con i nostri strumenti e le nostre guide, chiunque sarà in grado di personalizzare i propri articoli di cancelleria in modo dinamico ed efficace.
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